ALKMAAR - Het E-loket Bouwdossiers van het Regionaal Archief in Alkmaar bestaat dit jaar tien jaar. Via het online loket kan iedereen kosteloos scans aanvragen van bouwdossiers uit bijna het hele werkgebied van het archief: van Den Helder tot en met Castricum. Dat is bijvoorbeeld handig als bij een verbouwing de originele bouwtekeningen van een huis nodig zijn, maar ook bij onderzoek naar de geschiedenis van een gebouw of een buurt. In de tien jaar waarin de website bestaat, heeft het Regionaal Archief al meer dan 67.000 aanvragen verwerkt.

Bouwdossiers behoren tot de meest geraadpleegde stukken van het Regionaal Archief. De dossiers bevatten documenten rondom de aanvraag van een bouwvergunning bij de gemeente, regelmatig met bijbehorende bouwtekeningen en soms met constructieberekeningen. De bouwdossiers die het Regionaal Archief bewaart stammen voornamelijk uit de periode van 1901 tot ongeveer 2010 en in sommige gevallen nog wat later. Veel van de originele papieren bouwdossiers zijn in te zien in de studiezaal van het archief. Scans van de dossiers kunnen kosteloos worden aangevraagd via het E-loket Bouwdossiers. Daarin kunnen bezoekers naar het dossier van een huis of ander pand zoeken op straatnaam, en vaak ook op een specifiek huisnummer.

Acht gemeenten

Het Regionaal Archief startte het E-loket Bouwdossiers in 2016 in samenwerking met de gemeente Den Helder. De bouwdossiers van die gemeente waren nog niet gedigitaliseerd en het Regionaal Archief ging ze op aanvraag scannen. De eerste aanvraag kwam binnen op 29 april 2016: een bouwdossier van een adres aan de Koningstraat in Den Helder. Later sloot de toenmalige gemeente Langedijk zich bij het e-loket aan, gevolgd door Hollands Kroon, Bergen, Castricum, Heiloo, Schagen, Heerhugowaard en Alkmaar.

In totaal zijn nu de scans van zo’n 287.000 dossiers uit acht gemeenten in het werkgebied van het Regionaal Archief gratis aan te vragen via het E-loket Bouwdossiers. De meeste van deze gemeenten hadden hun bouwdossiers zelf al gedigitaliseerd. De scans zijn daarom vrijwel direct beschikbaar. Scans van dossiers die nog niet digitaal zijn, kunnen gratis via het e-loket aangevraagd worden. Het dossier wordt dan binnen vijf werkdagen gescand. Het Regionaal Archief heeft plannen om via deze weg op termijn ook andere informatie digitaal ter beschikking te stellen. Zo zijn van een aantal gemeenten al de sloopvergunningen in het e-loket opgenomen.

Website bezoeken

Wie via het E-loket Bouwdossiers een aanvraag doet om een dossier digitaal te ontvangen, krijgt een link toegestuurd naar een veilige online-omgeving waar de stukken bekeken en eventueel gedownload kunnen worden. Het E-loket Bouwdossiers is te bezoeken via https://bouwdossiers.archiefalkmaar.nl.