Of je nu een groothandel hebt of in de procesindustrie werkt, het is vrijwel zeker dat ERP-software jouw bedrijfsvoering efficiënter kan maken. Als je het besluit hebt genomen om een ERP-systeem te gaan gebruiken, kom je er echter al snel achter dat er veel verschillende pakketten op de markt zijn.


Hoe vind je nu het ERP-pakket dat aansluit bij jouw werkzaamheden? In dit artikel geven we je tips voor het vinden van de juiste ERP-software en leggen we uit waarom het slim is om samen te werken met een implementatiepartner.

Wat zijn de voordelen van een ERP-systeem?

Enterprise Resource Planning, oftewel ERP, wordt gebruikt binnen allerlei sectoren. Denk aan de bouw, de distributie, de voedingsmiddelenindustrie en de zorg. Je combineert verschillende modules tot een pakket op maat dat aansluit bij jouw bedrijfsvoering.

De modules van het ERP-systeem communiceren met elkaar, waardoor je het bijvoorbeeld direct ziet als er een gebrek aan voorraad dreigt om aan openstaande orders te voldoen. Ook op het gebied van financiële administratie, productieplanning, logistiek en klantrelatiebeheer kun je modules toevoegen. Alle informatie komt in een centrale database die voor iedereen (met de juiste bevoegdheden) toegankelijk is.

Dit zorgt onder andere voor een verbetering in de communicatie tussen afdelingen, een efficiëntere manier van werken en een beter eindproduct, omdat de processen worden gestandaardiseerd en/of geautomatiseerd.

Verschillende pakketten voor verschillende sectoren

Als je online gaat zoeken naar ERP-software kom je diverse ERP leveranciers tegen. Vaak heeft een leverancier zich gespecialiseerd in een bepaalde sector. Zo is er bijvoorbeeld ERP-software voor groothandels verkrijgbaar, maar ook pakketten die afgestemd zijn op de foodsector.

Enkele populaire leveranciers van ERP-software zijn Wholesale, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365.

  • Wholesale is, de naam verklapt het al, een ERP-pakket dat gemaakt is voor groothandels en daar processen weet te optimaliseren.

  • SAP Business One is een breder inzetbaar ERP-softwarepakket dat onder andere gebruikt wordt door mkb+-bedrijven met de ambitie om verder te groeien.

  • Microsoft Dynamics 365 is een ERP-systeem dat je veel ziet binnen de zakelijke dienstverlening, handel en productie.

Tot nu toe lijkt het misschien niet al te ingewikkeld om ERP-software te kiezen, maar deze ERP-leveranciers bieden ook nog eens verschillende modules aan die je moet gaan combineren tot een werkbaar systeem.

Maak gebruik van de kennis van een implementatiepartner

Wil je een ERP-systeem dat echt goed werkt en doet waarvoor het bedoeld is, het efficiënter maken van je bedrijfsvoering? Ga dan de samenwerking aan met een ervaren, betrouwbare implementatiepartner.

Een implementatiepartner weet precies wat de verschillende leveranciers van ERP-pakketten te bieden hebben en wat aansluit bij jouw onderneming. Hebben jullie samen een ERP-leverancier gekozen, dan helpt de partner je de modules te kiezen die aansluiten bij jouw wensen.

Is het pakket eenmaal samengesteld, dan heb je de optie om proef te draaien. Het kan namelijk handig zijn om in de praktijk te ervaren of er nog verbeteringen nodig zijn. Een implementatiepartner zorgt er verder voor dat medewerkers bekend raken met het nieuwe systeem door een training te geven. E

In de livegang, die wordt ook verzorgd door de implementatiepartner, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken of de overgang wel soepel verloopt. Kom je er na een paar weken achter dat er nog wat aangepast moet worden, dan kun je ook bij je ERP-implementatiepartner terecht.